Técnicas de oficina 8° ITCM BOSA

SEMANA 7

Tome nota de la siguiente información en el cuaderno de técnicas de oficina  y resuelva la actividad

 DISTRIBUCIÓN DE OFICINA EN FORMA de L o T

Esta forma de distribución de oficina los puestos de trabajo están ubicados en fila unos al lado del otro formando una L o T según sea el caso.

Este tipo de distribución de oficina presenta las siguientes

DESVENTAJAS

Las principales desventajas de este tipo de distribución de oficina en una empresa es : 

•  Trabajo bajo presión 
• Se pueden presentar malos entendidos con los compañeros de trabajo
• Los elementos de trabajo se deben compartir con los compañeros
• No hay privacidad en los asuntos laborales y/o personales

Este tipo de distribución presenta las siguientes ventajas

      Se aprovecha al máximo el espacio disponible

-          Acorta los procesos de operación

-          Se ahorra muebles y equipos ya que se pueden utilizar en común ( para dos funcionarios)

-          Favorece las relaciones Humanas

-          Estimula la cooperación en el trabajo

Actividad

1.       Realice un mapa conceptual sobre este tipo de distribución de oficina de Lo T

Semana 6

Distribución de Oficina Funcional o en forma de U

En este tipo de distribución de oficina los puesto de trabajo se ubican unos a la lado de los otros en forma de U, siempre vigilados por un supervisor o un jefe de área.

DESVENTAJAS

Las principales desventajas de este tipo de distribución de oficina en una empresa es : 

•  Trabajo bajo presión 
• Es costosa para la operatividad de las empresas
•  Se genera más estrés por la presión y constante seguimiento del jefe 
•  Poco espacio para los trabajadores.

VENTAJAS

Las ventajas de este tipo de esta distribución de oficina son

Comunicación más asertiva entre compañeros y jefe

Trabajo en equipo

Mayor productividad para la empresa

Procesos más cortos

 

Actividad

1.       Realice un cuadro comparativo de la distribución de oficina moderna y la distribución de oficina en colmena.

2.       Elabore un mapa conceptual de la importancia de la distribución de una oficina en una planta.

3.       Dibuje la distribución de oficina en forma de U.

Semana 5

DISTRIBUCIÓN DE OFICINA ESCOLAR

La distribución de oficinas es algo muy importante y que está estrechamente relacionada con la productividad y eficiencia del trabajo que se desempeñe en ella.
Según la distribución que se de al sitio de trabajo se conocen diferentes clases de oficinas como las que hemos vistos en las anteriores semanas, durante esta semana se trabajara la distribución de oficina escolar.

En este tipo de distribución de oficina los puestos de trabajo se ubican en filas es decir uno detrás de los otros frente al jefe.

VENTAJAS 

Sus principales ventajas son

- Acorta los procesos de Operación en la oficina
- Se aprovecha en alto grado el espacio disponible para el trabajo realizado

- Se estimula las relaciones humanas con el persona que se encuentra en la oficina.

- COMUNICACIÓN DIRECTA.

DESVENTAJAS

 Las principales desventajas de este tipo de distribución de oficinas son:

- El funcionamiento se siente cohibido por la constante vigilancia del jefe
- Afecta la individualidad de la persona

Actividad

1. Tome nota de la anterior información nene l cuaderno de técnicas de oficina

2. Realice un cuadro comparativo de la distribución de oficina individual, en forma de u y escolar.

3. dibuja con colores la distribución de oficina escolar

Plazo máximo de envió 22 de mayo

Encuentro sincrónico 15 de mayo de 2020

Durante este encuentro sincrónico se trabajo la distribución de oficina en forma de U, se hablo del concepto ventajas y desventajas de esta tipo de distribución.


Para los estudiantes que tuvieron problemas de conexión por favor, en el cuaderno de técnicas de oficina.

Dibuje la distribución de oficina en forma de U e indique las ventajas de este tipo distribución, envié la evidencia de este trabajo para ser calificada.

Semana 4

Semana 3

Durante esta semana se realizara una evaluación referente a la semana 1 y 2.

A continuación encontrara el formulario para que pueda trabajar durante esta semana.

BIENVENIDOS

En el cuaderno de técnicas de oficina marcar el segundo periodo en una hoja, en otra hoja el eje temático con las competencias.

Recuerda que podemos trabajar desde classroom  con el siguiente código; jbjv42s

EJE TEMÁTICO FORMA DE DISTRIBUCIÓN DE UNA OFICINA	Competencias
	Interpretativa Comprender las formas de distribución de una oficina
	Argumentativa Explicar las clases de organización de una oficina
Subtemas Ø  Importancia de la distribución de oficinas Ø  Distribución de oficinas en una planta, pequeña, moderna. Ø  Individual y de colmena Ø   Funcional o en forma de U Ø   Escolar Ø  De plano Funciones Ø  En forma de L o T
	Propositiva Formular las diferentes clases de oficina

SEMANA 1

Observa el siguiente vídeo explicativo y toma nota en el cuaderno

Revisar el vídeo y resolver
1. ¿Porque es importante la distribución de una oficina?
2. Para aumentar la productividad de una empresa que se debe tener en cuenta
3. En una oficina porque son importantes los colores
4. Como consumidor que tienen en cuenta cuando llega a una oficina

SEMANA 2

Observa el siguiente vídeo explicativo y toma nota en el cuaderno.

Teniendo en cuenta el video anterior y después de tomar nota en el cuaderno de técnicas de oficina  resuelva la siguiente actividad:

TALLER ARGUMENTATIVO 2

1. Dibuja el plano de una oficina en una planta e indica sus principales ventajas.

2. Dibuja el plano de una oficina pequeña e indica las características que estas deben tener.

3. Dibuja una oficina moderna y explica sus principales características.

Puede enviar la solución de la actividad por classroom o al correo personal o a través de WhatsApp.

EN LA SEMANA 3 TE  EVALUARE LOS TEMAS DE LA SEMANA 1 Y 2 ,EL ENLACE DE LA EVALUACION APARECE POR ESTE MEDIO, CUALQUIER DUDA O INQUIETUD ESTOY ATENTA PARA RESOLVER.

Técnicas de oficina 8°

Taller de refuerzo

Primer periodo

A continuación encontrara una guía con los diferentes temáticas abordadas durante  primer periodo.

Concepto: Son el conjunto de procedimiento que permiten estructurar una oficina,  ya que en muchos caso estas son el centro nervioso de las empresas productivas o de servicios, es donde se procesa la información  con el propósito de obtener datos específicos para la toma de decisiones comerciales.

Para el correcto funcionamiento de una oficina es importante poder contar con los siguientes elementos que hacen que se preste un servicio más eficiente y efectivo.

·         Recurso Humano  o Personal de trabajo

·         Recurso Material o Elementos de trabajo

·         Recurso Mecánico o elementos de oficina

Son los procesos que se deben llevar en una oficina para cumplir los objetivos planteados desde el nivel estratégico.

Importancia: Son importantes ya que permiten realizar una debida organización de los elementos que componen la oficina sin importar sus tamaño.

Facilitan las relaciones interpersonales entre los compañeros de trabajo.

Permite que las empresa sean más eficientes en la prestación de sus servicios y así aumente su productividad.

Aplicación: Las técnicas de oficina se aplican en las empresas que cuentan con oficinas sin importar el tamaño de estas.

Para su aplicación es importante contar con un grupo de personas dotadas de las cualidades necesarias para dirigir, controlar y coordinar ciertas actividades esenciales de la oficina como un entorno comercial.

Recursos de una oficina

Para el correcto funcionamiento de una empresa es importante contar con una oficina bien dotada en cuanto  a materiales e infraestructura ya que el factor humano en cualquier labor es esencial.

Son los elementos necesarios para que una  oficina cumpla con sus objetivos

.Se clasifican en: Recurso Humano o personal de trabajo: Las personas son trascendentales para la existencia de cualquier empresa, de este recurso dependen el manejo y funcionamiento de  los demás recursos.

Según la función que se desempeñe y el nivel jerárquico en el que se encuentre dentro de la oficina pueden ser: Gerentes, secretarias, recepcionistas, mensajes, auxiliares de oficina.

Importancia del recurso humano

A la hora de crear una empresa es importante contar con el proceso de selección de personal que integrara las diferentes oficinas de esta.

Los trabajadores son indispensables en el desarrollo de cualquier labor dentro de la oficina, pero para esto se debe contar con las personas adecuadas que ayuden a la empresa a cumplir sus metas,  personas que estén capacitadas y pongan lo mejor de sus capacidades intelectuales en su labor diaria,

Recurso Material o elementos de trabajo

Son los bienes que de propiedad de la empresa que permiten el buen funcionamiento de esta, en la oficina son los elementos que permiten realizar la labor diaria de manera eficiente.

Instalaciones: Edificios, oficinas, lotes, locales.

Equipo: Maquinaria, herramientas, equipo de telefonía y computo.

Materia prima: materiales auxiliares que forman parte en la elaboración de un producto

Son los medios físicos y concretos que ayudan a conseguir el objetivo   planteado.

En el caso de las oficinas los elementos de trabajo para prestar un buen servicio al cliente  son los bienes tangibles y de constante uso como equipo de cómputo, impresora, tv, boligrafos, agenda, lápices, cosedora, perforadora, archivadores, carpetas, folder A-Z.

Recurso Mecánico o elementos de oficina

Son todas las herramientas que tiene una oficina para garantizar la operatividad, las maquinas necesarias  para ofrecer un buen servicio al cliente.

Son los medios tecnológicos que la oficina tiene para ser más eficientes es decir el software y hardware que esta maneja para la atención del cliente

Actividad

Resuelva la actividad en su cuaderno de técnicas de oficina, como evidencia para calificar envié al correo institucional  fotos del trabajo realizado.

1.    Elabora Una historia 1 página mínimo sobre concepto de técnicas de oficina su importancia y su aplicación.

2.    Realiza una historieta de los recursos necesarios dentro de la oficina para su funcionamiento

3.    Responde lo siguiente:

¿Qué cualidades y destrezas debe tener el personal de trabajo de una oficina?

¿Cuáles son los cargos esenciales en una oficina?

4.  Elabora un mapa conceptual con todos los recursos que se necesitan en una oficina.