Técnicas de Oficina Grado 9 ITCM Bosa

Semana 7

Esta actividad  se encuentra Publicada en CLASSROOM

Semana 6

ACTIVIDAD

Teniendo en cuenta  en cuenta la explicación dada en el video y en el encuentro sincrónico, resuelva lo siguiente en el cuaderno de técnicas de oficina.

1. ¿Cuál es la función de la estructura organizacional?
2.  ¿Cómo se representa la estructura organizacional
3. ¿De que depende la estructura organizacional?
4. ¿Por qué es importante para la empresa la estructura organizacional
5.  ¿Cuándo se esta diseñando una estructura organizacional que se debe tener en cuenta?

Semana 5

TOME NOTA DE LAS DIAPOSITIVAS Y RESUELVA LA ACTIVIDAD

SEMANA 4

SEMANA 3

Durante esta semana se evaluara los temas expuestos en las semanas 1 y 2, a continuación encontrara el formulario, una vez finalice le calificara, esta será su nota propositiva.

SEMANA 2

Observa el siguiente vídeo y en el cuaderno de técnicas de oficina resuelve la actividad

ACTIVIDAD ARGUMENTATIVA 2

Teniendo en cuenta el vídeo realiza en el cuaderno de técnicas de oficina

1. Dibuja con colores la Pirámide Organizacional

2. ¿Cuál es la función del nivel estratégico dentro de la empresa?

3. ¿Quiénes se encuentran en el nivel directivo o estratégico

4. ¿Qué características tienen las personas que se encuentran en este nivel?

Una vez lo realices envíalo al correo personal, por classroom o whatsApp

En la semana 3 encontrara un enlace para que realice una evaluación  de los temas vistos en la semana 1 y 2

Grado Noveno

Técnicas de Oficina

Queridos padres de familia y estudiantes marmatos, espero todos se encuentren en familia compartiendo y esperando a que esta emergencia de sanidad se solucione pronto, por el momento empezamos nuestro trabajo de manera virtual a través de los diferentes medios que se han dispuesto para ello con una buena actitud para el trabajo disponible en la red.

Les agradezco el tiempo que dedican a estos espacios.

En este espacio de trabajo encontraremos semanalmente los subtemas que se trabajaran durante el periodo en técnicas de oficina, ademas las tareas, actividades y las evaluaciones que nos permitan tener un aprendizaje significativo.

Recuerden que pueden trabajar desde classroom con el código chpjnub 

Los invito a observar el siguiente vídeo, marcar el segundo periodo en su cuaderno de técnicas de oficina con el eje temático y tomar nota de los diferentes conceptos que encontramos en aquí para poder realizar la actividad.

Cualquier duda o inquietud no duden en preguntar.

Bendiciones y un abrazo desde la distancia

EJE TEMATICO NIVELES DE ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA	Competencias
	Interpretativa Reconocer los niveles organizacionales de una empresa
Subtemas Ø  Concepto de niveles organizacionales Ø  Importancia de los niveles organizacionales Ø  Nivel directo, institucional o estratégico Ø  Nivel corporativo, gerencial o intermedio Ø  Nivel operativo, técnico u operacional
	Argumentativa Establecer las características del nivel directo, corporativo y operativo
	Propositiva Estructurar los niveles organizacionales de una empresa

SEMANA 1

Observa el siguiente vídeo y en el cuaderno de técnicas de oficina resuelve:

1. ¿Que entendiste del concepto de niveles organizacionales?, explicalo con tus palabras

2. Realiza una sopa de letras con mínimo 10 palabras sobre niveles organizacionales

Taller de refuerzo

Primer periodo

TÉCNICAS DE OFICINA 9°

Sistema de Información

Concepto: Conjunto de recursos de una oficina  que sirven como soporte para el proceso de captación, transformación y comunicación de la información. Un sistema de información debe resultar eficaz y eficiente. Resultará eficaz cuando facilita la información precisa, y será eficiente si lo hace con la menor cantidad posibles de recursos.

Conjunto de componentes que interaccionan entre sí con el propósito de alcanzar un objetivo determinado, el cual debe satisfacer las necesidades de información de dicha empresa. Estos componentes pueden ser actividades, recursos materiales, personas o datos, que deben además procesar la información y distribuirla de la manera más correcta para satisfacer las necesidades de la organización empresarial en cuestión.

Función de los sistemas de información

Son un organismo que recoge, procesa, almacena y distribuye información. Resultan esenciales para ayudar a los responsables de un negocio a conservar ordenada la empresa y a analizar todo lo que sucede en ella, además de crear nuevos servicios o productos que la ubiquen en una mejor posición.

En muchas ocasiones, el concepto de sistema de información de la empresa suele usarse como sinónimo de sistema de información informático, en gran medida porque en muchas ocasiones la mayor parte de los casos los recursos materiales de un sistema de información están compuestos por sistemas informáticos en su totalidad. Sin embargo, un sistema de información no requiere obligatoriamente de estos recursos.

Los sistemas de información son una combinación de tres partes esenciales, como son las personas, los equipos de tecnología y los procesos del negocio. Un sistema de información debe cumplir con una serie de requisitos básicos interactuando entre sí, como son:

o    El hardware: equipo físico usado para el procesado y almacenamiento de datos.

o    El software y los métodos empleados para extraer información.

o    Los datos que representan las actividades de las organizaciones.

o    La red que permite compartir recursos entre dispositivos y computadoras.

o    Las personas que se ocupan de desarrollar, conservar y utilizar el sistema.

Importancia de los sistemas de información

En el mundo en el que vivimos hoy en día de avances tecnológicos, es indispensable el manejo de software que permiten mayor productividad en las empresas.

La implementación de un sistema de información en una empresa permitirá que sta sea mas productiva y reduzca costo de operación Tomar decisiones más rápidas y más acertadas que la competencia proporciona ventajas sustanciales. Tener la habilidad para determinar las necesidades que se puedan.

Elementos de los sistemas de información

Los sistemas de información cuentas con algunos elementos esenciales que permiten se cumplan los objetivos planteados en la empresa, estos son:

Base de Datos: Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones. La información se organiza en registros específicos e identificables;

Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de Información;

Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos.

Los restantes elementos de un sistema de información son:

Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de información. Los procesos sólo son controlados por el usuario.

Usuario: Identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al sistema y

Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos.

Recurso Financiero: Es la parte económica del sistema de información que permite la adquisición de software y hardware especializado para la aplicación de un SI dentro de una empresa, además la contratación y mantenimiento de los recursos necesarios para su buen funcionamiento.

Recurso Material: Es el hardware que se utiliza para soportar el correcto funcionamiento de un Sistema de información dentro de una empresa.

Recurso Humano: Son las personas que utilizan de manera permanente el sistema de información para cumplir su labor diaria, pueden ser técnicos o usuario dependiendo el caso.

Actividad   

Resuelva la actividad en su cuaderno de técnicas de oficina, como evidencia para calificar envié al correo institucional  fotos del trabajo realizado.

1.    Elabora un mapa mental explicando los temas anteriores de sistemas de información.

2.    Realiza un crucigrama con 10 pistas sobre sistemas de información

3.    Realiza un paralelo sobre los sistemas de información en una empresa

4.    Elabora un  mapa conceptual de los elementos de los sistemas de información

5.    ¿Por qué es importante el sistema de información en una empresa? y ¿Cómo se implementa?